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        無紙化會議室是近來開始流行于業界的一種全新的會議模式,將專業音頻視頻技術、智能化控制技術和信息化技術融入會議的各個環節,為與會各方提供極為便捷實用的會議平臺,達到降低會議成本、提高會議效率、保障會議信息安全、提升會議溝通效果、提高會議質量的最終目標,同時也給與會人員帶來全新的會議體驗。 無紙化會議系統終端,好似一臺小型一體化電腦,在集成了視頻顯示、視頻攝像等多種功能的LCD觸摸屏上,從文化資料查閱、文件、批注到講稿導讀、會議記錄...... 與會者全部與紙“告別”,提倡環保會議。 系統同時實現會議簽到、會議發言、投票表決、電子白板、同聲傳譯、視頻直播、人員信息、資料共享、會議議程等會議的控制管理和服務。

        訊安無紙化會議流程

        一攬子主要功能

        為用戶提供卓越產品和超值服務

        議程文稿

        有權限的參會人可以在會議過程中控制會議議程的進行狀態 可查看所有的文稿內容,包括會議報告、會議資料、講稿文件等 支持word/ppt/excel/pdf/txt等常見格式的文稿閱覽

        人員簽到

        該功能為參會人員提供了查看全體參會人員基本信息的功能,具體展現參會人員的座位號、姓名、公司名稱、職位和簽到時間。電子會議快速簽到,徹底告別傳統簽到模式

        交流提示

        參會人員通過文字進行交流的即時通訊工具;參會人員通過文字進行交流,突破環境、時間等限制;支持一對一、一對多模式,起到讓參會人員及時交流的作用

        呼叫服務

        提供了必備的茶水、紙筆、話筒、服務人員等呼叫,可在后臺設置固定的服務內容,支持自定義呼叫內容

        會議記錄

        參會人員可通過會議記錄功能編寫自己所需要記錄的文字內容,并可編輯、修改、刪除、保存和導出

        一鍵同屏

        主要用于領導、支持人、主講人、參會人員的本地屏幕同步給所有人或所需人員,在別人的屏幕上同步顯示分享人的桌面顯示內容;支持同步資料,支持強制同屏。

        投票表決

        投票功能為會議進行過程中相應的表決和選舉進行投票的功能。首先需要會議主持人進行發起投票,然后參會人員可以選擇投票選項,選擇(實告)、(匿名)、(棄權)等按鈕,告別傳統投票

        文稿導讀

        用戶通過文稿導讀,看文稿時,可以實現無需人為操作,自動進行翻頁,提供播放、暫停、快進、快退和閱讀速度的設定功能

        以優質的產品服務,贏得客戶信賴

        每一位客戶的信賴,都是訊安不斷前行的最大動力